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Polen erweitert das SENT System (elektronisches Transportkontrollsystem) für weitere Produktgruppen
Die polnischen Behörden erweitern zum 17. März 2026 erneut die Vorgaben des elektronischen Transportkontrollsystems SENT. Die Ausweitung dieser Warenverkehrsauflage betrifft weitere Produktgruppen und führt damit für alle Prozessbeteiligten zu zusätzlichem organisatorischem Aufwand im grenzüberschreitenden Warenverkehr.
Was ändert sich?
Künftig gilt die SENT‑Pflicht zusätzlich für Stückgut-Lieferungen von Kleidung und Textilien sowie Schuhen.
- Kleidung/Textilien (KN 61, 62, 6309 00 00) über 10 kg
- Schuhe (KN 64) über 10 kg oder über 20 Paar
Details sowie jederzeit mögliche behördliche Anpassungen finden Sie unter folgendem Link: Aktuellen Vorgaben.
Welche Sendungen sind betroffen?
Die Registrierungspflicht gilt für Lieferungen nach Polen, Lieferungen innerhalb Polens, aus Polen heraus sowie für Transittransporte durch Polen, insbesondere über Routen durch das Baltikum.
Für jede betroffene Sendung muss vor Transportbeginn eine SENT‑Registrierung erfolgen (SENT‑Nummer + PIN). Der Transport unterliegt einer durchgehenden GPS‑Überwachung. Verstöße können zu erheblichen Bußgeldern führen.
Welche Verantwortlichkeiten gibt es bei der SENT Registrierung?
Beim Versand nach Polen liegt die Verantwortlichkeit beim polnischen Empfänger, der die SENT Erklärung registriert und Referenz sowie PIN vor Transportbeginn an den Versender übermittelt. Beim Versand aus Polen, genauso wie innerhalb Polens, liegt die Verantwortlichkeit beim polnische Versender, der die Registrierung vor Beladung durchführt. Im Falle von Transittransporten durch Polen: Die Verantwortung liegt beim Beförderer. Dies betrifft insbesondere Sendungen über das Baltikum. Es gilt eine Ausnahme, hier geht es um Import/Export mit Beteiligten, die den AEO Status besitzen. Die beteiligte Partei mit AEO Status ist nicht SENT pflichtig.
Welche Informationen benötigen wir von Ihnen?
Für eine reibungslose Abwicklung benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:
- die korrekten KN-Codes der Waren oder einen Nachweis über eine AEO-Zertifizierung des Geschäftspartners in Polen,
- die rechtzeitige Bereitstellung aller SENT-relevanten Daten, insbesondere SENT-Referenz und PIN.
Bitte beachten Sie zudem, dass uns die SENT-Nummer im Rahmen der Sendungsanmeldung mitzuteilen ist. Hierfür stehen bei der Onlineeingabe entsprechende Felder zur Verfügung. Sollte es sich um einen Empfänger mit AEO-Status handeln, benötigen wir von Ihnen die AEO-Zertifikatnummer des Empfängers.
Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren gewohnten Ansprechpartner bei DACHSER. Wir unterstützen Sie gerne und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Sendungen.
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